Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Aprosos UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Eppingerstraße 43
76131 Karlsruhe
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Victor Pereira Mendes und Michael David Fecht
Telefon: +49 721 6190207-0
E-Mail: info@aprosos.de

2. Grundsätzliches & unser Datenschutz-Versprechen

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking-Tools, Analyse-Dienste, Werbe-Cookies und die Einbindung von Drittanbieter-Inhalten (wie YouTube-Videos, Google Maps oder externe Schriftarten). Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

Schriftarten und Symbole werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dadurch findet beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die STRATO AG verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die zum Betrieb und zur Auslieferung der Website erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der STRATO AG wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung gewährleistet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Provider (STRATO) automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach einer kurzen Speicherdauer automatisch gelöscht.

5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular für die Anfrage eines Erstgesprächs an. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Angaben zur Mitarbeiterzahl und Ihrem Anliegen sowie Ihre Nachricht) ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert, sondern lediglich als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Zum Schutz vor Spam verwendet das Formular ein technisches Verfahren (sogenanntes „Honeypot"-Feld), das ohne Cookies und ohne Einbindung externer Dienste funktioniert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Bewerbungen / Initiativbewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich initiativ bei uns zu bewerben (in der Regel per E-Mail). Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung gesetzlicher Fristen gelöscht (in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens), sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. für einen späteren Kontakt) ausdrücklich zugestimmt haben.

8. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch kann das zugrunde liegende Content-Management-System (WordPress) in bestimmten Fällen technisch notwendige Cookies setzen (etwa im Zusammenhang mit Sicherheitsfunktionen). Solche technisch erforderlichen Cookies sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Es findet keine Auswertung Ihres Verhaltens zu Analyse- oder Werbezwecken statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@aprosos.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Sitz in Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

11. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers „https://" anzeigt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: 09/2026