Kommunikation
Erreichbar. Ohne Mithörer.
E-Mail, Chat, Videokonferenz und Telefon laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie bleiben erreichbar, und Ihre Gespräche und Nachrichten bleiben bei Ihnen.
Das ersetzen Sie
E-Mail, die Ihre E-Mails nicht liest.
Outlook liest Ihre E-Mails und schickt Verhaltensmuster an Microsoft. Mit KI. Für „Vorschläge". Thunderbird ist seit 20+ Jahren der ausgereifteste E-Mail-Client der Welt und liest Ihre E-Mails nur für Sie.
Integrierter Kalender, Kontakte und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Verbindet sich mit Exchange, IMAP und CalDAV, ohne dass Sie den Mailserver wechseln müssen.
So sieht es aus
Sieht nicht nach Verzicht aus, oder?

Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Thunderbird unterstützt Exchange, IMAP, CalDAV und CardDAV. Ein Wechsel zu Thunderbird bedeutet also keinen Wechsel des Mailservers.
Sie können Ihren bisherigen Mailserver behalten und einfach nur den Client wechseln. Thunderbird verbindet sich mit allem.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung✓ Integriert
- Kalender (CalDAV)✓ Integriert
- Kontakte (CardDAV)✓ Integriert
- Microsoft Exchange Anbindung✓ Vollständig
- KI liest Ihre E-Mails aus✓ Nie
- Monatliche Kosten✓ 0 €
Outlook liest Ihre E-Mails mit KI aus, um Ihnen „Vorschläge" zu machen. Thunderbird liest Ihre E-Mails und zeigt sie Ihnen. Das war's.
Das ersetzen Sie
Ihr eigener Mailserver. Mit allem, was dazugehört.
E-Mail ist das Rückgrat der Kommunikation und oft der letzte Dienst, der noch bei einem Anbieter im Ausland liegt. Mailcow bringt alles für einen eigenen Mailserver in einem Paket mit: Postfächer, Spamfilter, Webmail mit Kalender und Kontakten und eine übersichtliche Verwaltung.
Aprosos richtet den Server ein, zieht Ihre Postfächer um und betreut den Betrieb, einschließlich Sicherheitsupdates und Zustellbarkeit.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Ein eigener Mailserver gilt als aufwendig, vor allem wegen der Zustellbarkeit. Mails können im Spam landen, wenn Einstellungen wie SPF, DKIM und DMARC nicht stimmen.
Genau darum kümmert sich Aprosos beim Einrichten und im Betrieb, damit Ihre Mails ankommen.
- Postfächer und Domains✓ Ja
- Spamfilter✓ Ja
- Webmail✓ Ja
- Kalender und Kontakte✓ Ja
- Betrieb✓ Ihr Server
- Beratung, Umsetzung, Betreuung✓ Aprosos
Das ersetzen Sie
Mailserver, schlank gebaut.
Stalwart ist ein moderner Mailserver, der Senden, Empfangen, Postfächer und Spamschutz in einem Programm vereint. Er spricht die gängigen Standards wie SMTP und IMAP und mit JMAP auch ein neueres Protokoll.
Weniger Einzelteile heißen weniger Wartung und weniger Fehlerquellen. Aprosos empfiehlt Stalwart, wenn ein schlanker Betrieb im Vordergrund steht. Wir richten ihn ein und betreuen ihn.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Klassische Mailserver bestehen aus vielen einzelnen Programmen, die zusammenspielen müssen. Stalwart bringt sie in einem einzigen mit.
Das macht den Betrieb übersichtlicher und Updates einfacher.
- SMTP und IMAP✓ Ja
- JMAP✓ Ja
- Spamschutz✓ Integriert
- Wartungsaufwand✓ Gering
- Betrieb✓ Ihr Server
- Beratung, Umsetzung, Betreuung✓ Aprosos
Das ersetzen Sie
E-Mail & Office. Komplett aus Deutschland.
Microsoft 365 und Google Workspace sind bequem, aber Ihre E-Mails, Kontakte und Dokumente liegen auf US-Servern und unterliegen dem US CLOUD Act. Für viele Unternehmen ein wachsendes Risiko.
mailbox.org ist ein deutscher Anbieter aus Berlin, der E-Mail, Kalender, Kontakte, Office, Videokonferenz und Cloud-Speicher in einer Suite vereint, ausschließlich in deutschen Rechenzentren, ohne Werbung und ohne Daten-Mining.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
mailbox.org ist mehr als E-Mail. Die Suite ersetzt mit Office, Videokonferenz und Cloud-Speicher gleich mehrere Microsoft- oder Google-Dienste auf einmal.
Sie arbeiten im Browser oder verbinden Outlook, Thunderbird und Ihr Smartphone über die offenen Standards IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, ohne an einen Client gebunden zu sein.
- Serverstandort Deutschland✓ Berlin
- E-Mail, Kalender, Kontakte✓ Inklusive
- Office-Suite im Browser✓ Inklusive
- Videokonferenz✓ Ab Business
- Werbung & Tracking✓ Nein
- US CLOUD Act Risiko✓ Ausgeschlossen
Microsoft 365 Business Standard kostet rund 150 € pro Nutzer und Jahr, gespeichert auf US-Servern. mailbox.org bietet vergleichbare Funktionen, gehostet in Berlin, oft zu einem Bruchteil.
Das ersetzen Sie
Chat und Videokonferenz. Auf Ihrem Server.
Besprechungen, Chat und Bildschirm teilen laufen direkt in Nextcloud, im Browser und in der Nextcloud-App. Gäste laden Sie per Link ein, sie brauchen dafür keine Installation und kein Konto.
Die Anmeldung läuft über Ihre zentrale Anmeldung, die Gespräche laufen über Ihren Server. Für Konferenzen mit vielen Teilnehmern richtet Aprosos den dafür nötigen Zusatzdienst ein und betreut alles im Betrieb.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Talk ist keine zusätzliche Anwendung, sondern ein Teil von Nextcloud. Dateien, Kalender und Gespräche liegen am selben Ort.
Aus einem Termin im Kalender wird mit einem Klick eine Videokonferenz.
- Chat✓ Ja
- Videokonferenz✓ Ja
- Gäste per Link✓ Ja
- Installation✓ Nicht nötig
- Betrieb✓ Ihr Server
- Beratung, Umsetzung, Betreuung✓ Aprosos
Das ersetzen Sie
Ihre Telefonanlage. Ohne Lizenz pro Nebenstelle.
FusionPBX ist eine Open-Source-Telefonanlage auf Basis von FreeSWITCH. Sie verwaltet Nebenstellen, Durchwahlen, Mailboxen, Rufumleitungen und Anrufgruppen und wird im Browser bedient.
Die Anlage läuft auf Ihrem Server und hängt über einen Telefonanbieter am Telefonnetz. Aprosos plant mit Ihnen den Rufnummernplan, richtet die Anlage ein, schließt Ihre Geräte an und betreut sie.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Eine Telefonanlage braucht keine eigene Hardware im Schrank mehr. Sie läuft als Software auf dem Server, der ohnehin da ist.
Telefoniert wird am Computer und am Smartphone, zum Beispiel mit Linphone.
- Nebenstellen und Durchwahlen✓ Ja
- Mailbox✓ Ja
- Rufumleitung✓ Ja
- Anrufgruppen✓ Ja
- Betrieb✓ Ihr Server
- Beratung, Umsetzung, Betreuung✓ Aprosos
Das ersetzen Sie
Telefonieren am Computer und am Smartphone.
Linphone ist eine Open-Source-Telefon-App für Computer und Smartphone. Sie verbindet sich mit Ihrer Telefonanlage und macht aus Laptop und Handy ein Büro-Telefon mit Ihrer Durchwahl.
Die Einrichtung ist einfach: Mitarbeiter scannen einen QR-Code im Verwaltungsportal und telefonieren. Aprosos richtet die Anlage dahinter ein und betreut sie.
Das bekommen Sie
Darauf können Sie sich verlassen
Im Homeoffice oder unterwegs sind Sie unter der Büronummer erreichbar, ohne dass jemand die Nummer weiterleiten muss.
Auf Wunsch klingelt die Telefonanlage gleichzeitig am Laptop und am Smartphone.
- Computer✓ Ja
- Smartphone✓ Ja
- Einrichtung✓ Per QR-Code
- Lizenzkosten✓ 0 €
- Telefonanlage✓ FusionPBX
- Beratung, Umsetzung, Betreuung✓ Aprosos
Aus einer Hand. Von der Beratung bis zum Betrieb.
Alle diese Lösungen gehören zu unserem Portfolio. Sie müssen sie nicht selbst aufbauen und nicht selbst betreiben, das übernehmen wir.
Wir beraten
Wir klären mit Ihnen, welche Lösungen zu Ihrem Alltag passen, was sie kosten und wie der Weg dorthin aussieht.
Wir setzen um
Wir richten die Lösungen ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Wir betreuen
Updates, Sicherungen und Überwachung übernehmen wir. Sie haben einen festen Ansprechpartner und planbare Kosten.
Bereit, den ersten Schritt zu gehen?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Lösungen für Sie Sinn machen.