Microsoft Office Alternative: Abo, Kauf oder Open Source im Vergleich

Microsoft hat den Support für Office 2021 im Oktober 2026 eingestellt. Bei Office 2016 und 2019 endete er bereits am 14. Oktober 2025. Wer diese Versionen im Unternehmen nutzt, steht deshalb vor einer neuen Entscheidung. Dabei bindet Sie jede Möglichkeit auf ihre eigene Art.

Fünf Wege unterscheiden sich vor allem in der Bindung

Lösung	Modell	Kollaboratives Arbeiten	Preis laut Hersteller	Schwerpunkt Format
Microsoft 365 Business Standard	Abonnement	Ja, SharePoint ist enthalten	12,13 € je Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.	DOCX, XLSX, PPTX
Office Home & Business 2024	Einmalkauf	Word und PowerPoint nur mit zusätzlichem OneDrive oder SharePoint	299 € je PC oder Mac	DOCX, XLSX, PPTX
LibreOffice	Open Source	Auf dem Rechner nur in Calc, im Browser über Collabora Online	kostenlos, Enterprise-Versionen mit Support über Partner kostenpflichtig	ODF
ONLYOFFICE	Open Source	Ja, im Browser	kostenlos, Enterprise mit Support kostenpflichtig	DOCX, XLSX, PPTX
Euro-Office	Open Source	Ja, im Browser	kostenlos, Support über ein Nextcloud-Abonnement kostenpflichtig	DOCX, XLSX, PPTX

Im Abonnement mieten Sie den Zugang

Bei 50 Mitarbeitern kostet Business Standard 7.278 Euro im Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer. Sobald das Abonnement endet, wechseln die Office-Apps nach Angaben von Microsoft schließlich in einen schreibgeschützten Modus. Wer über die Höhe dieser Kosten entscheidet, beschreibt unser Beitrag Microsoft 365: Über Ihre IT-Kosten entscheiden andere.

Der Einmalkauf hat ein festes Ablaufdatum

Office Home & Business 2024 kostet im Microsoft Store einmalig 299 Euro für einen PC oder Mac. Allerdings unterstützt Microsoft die Version nur bis Oktober 2029. Wer heute kauft, hat also noch drei Jahre Support. Ein Upgrade ist nicht enthalten, denn die nächste Hauptversion kaufen Sie laut Microsoft zum vollen Preis.

Drei Open-Source-Wege setzen unterschiedliche Schwerpunkte

LibreOffice ist kostenlos und läuft auf dem Rechner. Herausgeber ist The Document Foundation, eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Berlin. Standardmäßig speichert LibreOffice im Open Document Format (ODF), das als ISO/IEC 26300 genormt ist. Word öffnet ODF-Dateien ebenfalls, allerdings kann laut Microsoft dabei Formatierung verloren gehen.

ONLYOFFICE stammt dagegen von Ascensio System aus Riga und zielt auf volle Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX. Die Editoren laufen im Browser, außerdem gibt es kostenlose Apps für Windows, macOS und Linux.

Schließlich gibt es seit dem 9. Juni 2026 Euro-Office. Nextcloud, IONOS und weitere europäische Partner entwickeln es auf Basis des ONLYOFFICE-Codes als eigenständiges Projekt weiter. Deshalb teilt es die Stärke bei Microsoft-Formaten, während ein europäisches Bündnis die Entwicklung trägt. Eine Desktop-App hat Nextcloud angekündigt.

Gemeinsam bearbeiten können nicht alle

Bei Microsoft bearbeiten mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig, wenn es in OneDrive oder SharePoint liegt. In Microsoft 365 Business ist SharePoint enthalten, bei Office 2024 dagegen nicht, denn Cloud-Speicher zählt Microsoft zu den Vorteilen der Abonnements. Auch LibreOffice kann das auf dem Rechner nur eingeschränkt. In Writer, Impress und Draw hat immer nur eine Person Schreibrechte, lediglich Calc erlaubt nach einer Freigabe die gleichzeitige Arbeit an einer Tabelle.

LibreOffice-Dateien lassen sich trotzdem gemeinsam bearbeiten, zum Beispiel mit Collabora Online, das LibreOffice-Technik in den Browser bringt. ONLYOFFICE und Euro-Office sind hingegen von vornherein für die gemeinsame Arbeit im Browser gebaut. Beide lassen sich in Nextcloud einbinden, sodass mehrere Personen ein Dokument in Echtzeit bearbeiten und die Datei in Nextcloud bleibt. Was SharePoint und Nextcloud als Ablage unterscheidet, zeigt unser Vergleich SharePoint Alternative: SharePoint und Nextcloud im Vergleich.

Schleswig-Holstein zeigt, wie der Umstieg in Etappen läuft

Die Landesverwaltung hat LibreOffice zum verbindlichen Standard gemacht. Im Dezember 2025 arbeiteten damit nahezu 80 Prozent der Arbeitsplätze außerhalb der Steuerverwaltung. Nach eigenen Angaben spart das Land mehr als 15 Millionen Euro an Lizenzkosten, gleichzeitig investiert es 2026 einmalig 9 Millionen Euro. Etwa 20 Prozent der Arbeitsplätze brauchen dagegen weiter Word oder Excel, weil Fachverfahren davon abhängen. Außerdem unterstützen die Länderverwaltungen ab dem 1. Januar 2027 schrittweise ODF, sodass das Format auch im Austausch mit Behörden wichtiger wird.

Ihre Abhängigkeiten bestimmen den richtigen Weg

Ein Mischbetrieb ist möglich: Arbeitsplätze, deren Fachsoftware Word braucht, behalten Word, während die übrigen wechseln. Wie sich solche Bindungen in Runden lösen lassen, beschreibt Abhängig von Microsoft, aber zufrieden. Bevor Sie entscheiden, sollten Sie daher diese Punkte klären:

• Welche Vorlagen und Makros nutzen Ihre Teams täglich?
• Wo erzeugen oder lesen Programme Word- und Excel-Dateien?
• Mit wem tauschen Sie Dokumente aus, und in welchem Format?

Wenn Sie diese Fragen ganz offen durchgehen möchten, sprechen Sie uns an.