SharePoint Alternative: SharePoint und Nextcloud im Vergleich

Für SharePoint Server 2016 und 2019 endete der erweiterte Support im Juli 2026. Wer seine Dateiablage noch im eigenen Haus betreibt, muss deshalb umziehen. Microsoft verweist dafür auf die SharePoint Server Subscription Edition, außerdem steht SharePoint in Microsoft 365 bereit. Nextcloud ist dagegen die Open-Source-Alternative, und der Vergleich zeigt vor allem, wer über Ihre Daten bestimmt.

Beide Plattformen speichern Dateien, aber an verschiedenen Orten

	SharePoint in Microsoft 365	Nextcloud
Betrieb	in Rechenzentren von Microsoft	auf eigenem Server oder bei einem Dienstleister Ihrer Wahl
Preis laut Hersteller	enthalten ab Microsoft 365 Business Basic, 6,07 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.	kostenlos, Software frei unter AGPL 3.0, Enterprise-Abonnement mit Support kostenpflichtig
Gemeinsam bearbeiten	Word, Excel und PowerPoint	Euro-Office, Collabora Online oder ONLYOFFICE
Zugriff des Herstellers	Microsoft betreibt den Dienst	Nextcloud bietet kein Hosting an und hat keinen Zugriff

SharePoint ist bequem, solange der Speicher reicht

SharePoint ist in Microsoft 365 Business ab dem Basic-Paket enthalten. Jede Organisation erhält 1 TB Speicher und zusätzlich 10 GB je Lizenz, bei 50 Lizenzen also rund 1,5 TB. Bleibt der Verbrauch dauerhaft darüber, droht laut Microsoft ein schreibgeschützter Modus. Für Kunden mit Sitz in der EU speichert und verarbeitet Microsoft die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. Allerdings dürfen etwa Wartungsteams außerhalb der EU im Störfall auf die Daten zugreifen, und Sicherheitsprotokolle wertet Microsoft weltweit aus. Als US-Unternehmen unterliegt Microsoft außerdem dem CLOUD Act. Danach müssen US-Anbieter Daten auf Verlangen von US-Behörden auch dann herausgeben, wenn diese außerhalb der USA gespeichert sind.

Beim gemeinsamen Arbeiten spielt SharePoint seine Stärke aus. Sobald Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in SharePoint oder OneDrive liegen, bearbeiten mehrere Personen sie gleichzeitig.

Bei Nextcloud bestimmen Sie den Ort

Nextcloud ist Open Source und läuft auf einem eigenen Server oder bei einem Dienstleister. Weil der Hersteller selbst kein Hosting anbietet, erhalten seine Mitarbeiter nach eigenen Angaben nie Zugriff auf Ihre Daten. Das Enterprise-Abonnement mit Herstellersupport beginnt bei 100 Nutzern. Kleinere Betriebe können deshalb die freie Version einsetzen und von einem Dienstleister betreuen lassen. Was die Plattform insgesamt leistet, beschreibt unser Beitrag Nextcloud für Unternehmen.

Für gemeinsames Arbeiten haben Sie in Nextcloud die Wahl

An dieser Stelle unterscheidet sich Nextcloud deutlich von SharePoint, denn es ist offen und bindet verschiedene Office-Programme ein:

• Nextcloud Office basiert auf Euro-Office und stellt DOCX, XLSX und PPTX originalgetreu dar.
• Collabora Online nutzt dagegen LibreOffice-Technik und legt den Vorrang auf ODF.
• ONLYOFFICE lässt sich über eine eigene App anbinden, sodass ebenfalls mehrere Personen in Echtzeit arbeiten.
• Wer weiter Microsoft Office Online Server nutzt, kann ihn ab dem Nextcloud-Abonnement Premium verbinden.

Euro-Office und Collabora Online laufen sogar nebeneinander, sodass Sie je nach Team wählen. Am Rechner gleicht außerdem der Desktop-Client für Windows, macOS und Linux die Dateien ab. Welche Office-Programme sich für Ihr Unternehmen eignen, vergleicht unser Beitrag Microsoft Office Alternative: Abo, Kauf oder Open Source im Vergleich.

Ein Wechsel muss nicht auf einen Schlag passieren

Für den Übergang bietet Nextcloud Anbindungen an Outlook, Teams und Exchange, wobei einige davon nur im höchsten Nextcloud-Abonnement enthalten sind. So laufen beide Welten eine Zeit lang nebeneinander. Wie die Dateien technisch aus SharePoint in Nextcloud kommen, zeigt unser Beitrag SharePoint zu Nextcloud migrieren.

Wenn Sie prüfen möchten, welcher Weg zu Ihrer Ablage passt, sprechen Sie uns an.

Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.