Transparent. Fair. Planbar.
Drei Säulen. Jede einzeln buchbar. Kein Gesamtvertrag nötig.
Beratung
Migration
Betrieb
Säule 1 – Advisory & Strategy
Verstehen bevor umsetzen. Jeder Liberation Audit ist ein eigenständig buchbares Ergebnis – unabhängig davon ob Sie danach mit uns migrieren.
Liberation Audit Basic
Vollständige Analyse Ihrer IT-Infrastruktur, Abhängigkeiten und Risiken. Schriftlicher Bericht als Entscheidungsgrundlage.
2.500
€ einmalig
zzgl. MwSt. · Festpreis
Vollständige IT-Infrastruktur-Analyse
Abhängigkeiten & Vendor Lock-in aufdecken
Risikobewertung (DSGVO, CLOUD Act)
Schriftlicher Bericht als Ergebnis
Empfohlen
Jetzt anfragen
Liberation Audit Professional
Alles aus Basic – plus IT-Strategie und Exit-Roadmap. Ihre konkrete Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
3.500
€ einmalig
zzgl. MwSt. · Festpreis
Alles aus Liberation Audit Basic
IT-Strategie & Exit-Roadmap
Migrations-Fahrplan mit ROI-Berechnung
Abschluss-Präsentation für Geschäftsführung
Liberation Audit Enterprise
Alles aus Professional – plus Mitarbeitergespräche, Phantom-Software-Analyse und vollständige Kostenanalyse.
Auf Anfrage
nach Aufwand · zzgl. MwSt.
Alles aus Liberation Audit Professional
Mitarbeitergespräche & Nutzungsanalyse
Phantom-Software-Analyse
Vollständige Kosten-Analyse
Säule 2 – Implementation & Operations
Von der Analyse bis zur Übergabe. Einzelne Dienste oder der komplette Stack – Sie entscheiden den Umfang.
Meist gebucht
Jetzt anfragen
Vollständige Migration
Ihr kompletter Wechsel zu Open Source – schlüsselfertig. Server, Clients, Daten, Schulung. Beratungskosten zu 50 % anrechenbar.
990
€ Grundgebühr
+ 89 € pro Arbeitsplatz · zzgl. MwSt.
Implementations-Roadmap
Server erstellen & Software einrichten
Daten migrieren & Clients aufsetzen
50 % der Beratungskosten anrechenbar
Beispiel: 25 Mitarbeiter = 990 + 25 × 89 = 3.215 €
Jetzt anfragen
Managed Hosting
Hosting via Hetzner in Deutschland – unabhängige Server für Sicherheit & Lastverteilung. Nextcloud-Speicher flexibel skalierbar.
8
€ / Monat
+ 0,50 € / Client / Monat + 0,57 € / 10 GB Speicher · zzgl. MwSt.
Server in Deutschland (Hetzner)
Nextcloud-Speicher flexibel skalierbar
Ab 150 Nutzern Replikationsserver empfohlen
Sofort verfügbar
Teilmigration
Einzelne Dienste gezielt ersetzen – z. B. nur Teams durch Nextcloud Talk oder Softwareverteilung via Ansible.
Auf Anfrage
nach Zeitplan & Scope
Einzelne Dienste gezielt ersetzen
Beispiel: Teams → Nextcloud Talk
Flexibel erweiterbar
Scope im Erstgespräch definieren
Optionale Add-Ons
Ergänzende Services, die je nach Bedarf dazugebucht werden können.
CRM-Integration (Odoo)
Auf Anfrage · projektweise
Open-Source-CRM vollständig integriert in Ihren Stack
Hardware-Beschaffung
Auf Anfrage · projektweise
Linux-zertifizierte Hardware, optimal für Ihren Stack
Zusatz-Schulung
590 € / halber Tag
Für neue Mitarbeiter oder spezifische Tools
Notfall-Support
290 € / Stunde
Reaktionszeit < 2h, auch außerhalb Werktage
Säule 3 – Managed Care
Laufende Betreuung nach der Migration. Planbare IT-Kosten statt Überraschungen – monatlich kündbar. Auch wenn die Migration durch Dritte erfolgte.
Basis
Für kleine Teams bis 25 Nutzer. Solide Grundbetreuung zu planbaren Kosten.
490
€ / Monat
oder 8 € / Client · bis 25 Nutzer · zzgl. MwSt.
Servicezeit Mo–Fr, 9–17 Uhr
P1-Reaktionszeit: 8 Stunden
P2-Reaktionszeit: nächster Werktag
Supportkanal: Ticket
Vor-Ort-Einsatz: kostenpflichtig
Meist gebucht
Jetzt anfragen
Professional
Für wachsende Unternehmen bis 100 Nutzer. Dedizierter Ansprechpartner, kürzere Reaktionszeiten.
990
€ / Monat
oder 16 € / Client · bis 100 Nutzer · zzgl. MwSt.
Servicezeit Mo–Fr, 8–18 Uhr
P1-Reaktionszeit: 4 Stunden
P2-Reaktionszeit: 8 Stunden
Supportkanal: Ticket + Telefon
Ansprechpartner: Dediziert
Vor-Ort-Einsatz: kostenpflichtig
Enterprise
Für große Organisationen ohne Nutzerlimit. 7/24/365, dedizierter Ansprechpartner mit Backup, Vor-Ort inklusive.
ab 1.990
€ / Monat
oder 32 € / Client · unbegrenzte Nutzer · zzgl. MwSt.
Servicezeit 7/24/365
P1-Reaktionszeit: 2 Stunden
P2-Reaktionszeit: 4 Stunden
Supportkanal: Ticket + Telefon + Hotline
Ansprechpartner: Dediziert + Backup
Vor-Ort-Einsatz: inklusive (im Radius)
Incident- Klassifizierung
Damit Sie wissen, wann wir wie schnell reagieren.
Was kostet Microsoft Ihr Unternehmen wirklich?
Eine vollständige TCO-Analyse (Total Cost of Ownership) über 5 Jahre – Schritt für Schritt, mit verifizierten Preisen und transparenter Berechnungsgrundlage.
Quellen: Microsoft-Ankündigung Dez. 2025 (computerbase.de, heise.de) · Geizhals-Preisvergleich Mai 2026 · Hetzner-Preisliste Apr. 2026 · eigene Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Migrationsprojekten
1
Mitarbeiter
2
M365-Lizenzen
3
Weitere Tools
4
Hardware
✓
TCO-Analyse
Wie viele Mitarbeiter nutzen IT-Arbeitsplätze?
PCs oder Laptops mit Windows und Microsoft-Software
25
10–20 MA
20–40 MA
40–80 MA
80–250 MA
Welche Microsoft 365 Pakete nutzen Sie?
Preise pro Nutzer/Monat im Jahresabo · Quelle: Microsoft.com/de-de, Stand April 2026 · Änderung ab 1. Juli 2026 bereits eingerechnet
Microsoft 365 Business Basic
5,20 € / Nutzer / Monat → 6,05 € ab Juli 2026
E-Mail, Teams, Web-Office, 1 TB OneDrive – kein Desktop-Office
Microsoft 365 Business Standard
10,80 € / Nutzer / Monat → 14,00 € ab Juli 2026 (+30 %)
inkl. Word, Excel, PowerPoint Desktop-Apps · meistgekauft im KMU
Microsoft 365 Business Premium
19,10 € / Nutzer / Monat · kein Preisanstieg
inkl. Intune, Defender, Azure AD P1
Office 365 / M365 Enterprise E3
34,90 € → 39,00 € ab Juli 2026 (+12 %)
Enterprise-Plan ab ~300 MA oder mit Compliance-Bedarf
Microsoft 365 Enterprise E5
54,00 € → 60,00 € ab Juli 2026 (+11 %)
Vollpaket mit Compliance, eDiscovery, Advanced Security
Exchange Online (standalone)
4,20 € / Nutzer / Monat
Nur E-Mail & Kalender ohne Desktop-Office
Welche weiteren Microsoft-Tools nutzen Sie?
Oft vergessene Zusatzkosten die im Gesamtbild entscheidend sind · Quellen: Microsoft-Listenpreise, heise.de
Microsoft Defender for Business
3,00 € / Nutzer / Monat
Endpoint-Schutz · Open Source Alternative: ClamAV (0 €)
Microsoft Intune
8,00 € / Nutzer / Monat
Gerätemanagement · Open Source Alternative: Ansible (0 €)
Azure AD Premium P1
6,00 € / Nutzer / Monat
Identity Management · Open Source Alternative: FreeIPA (0 €)
SharePoint Online (standalone)
5,00 € / Nutzer / Monat
Dokumentenmanagement · Open Source Alternative: Nextcloud (0 €)
Visio Plan 1
14,30 € / Nutzer / Monat
Diagramme · Open Source Alternative: draw.io (0 €)
Windows Server + CALs
Einmalkosten: ~1.200 € / Server + ~35 € / CAL
Für Active Directory, Fileserver · Alternative: FreeIPA auf Linux (0 €)
Wie ist Ihre Hardware-Situation?
Quelle: Geizhals-Preisvergleich Mai 2026 · Offizielle Microsoft-Lizenzpreise
Neue Geräte geplant / Geräte müssen ersetzt werden
Windows 11 Pro OEM: 139 € pro Gerät (einmalig) · Quelle: Geizhals Mai 2026
Bei Linux entfallen diese Lizenzkosten vollständig
Bestehende Hardware wird weitergenutzt
Keine neuen OS-Lizenzkosten
Linux läuft oft schneller auf älterer Hardware – kein TPM-Zwang
Windows 10 ESU nötig (PCs nicht Win11-kompatibel)
~55 € / PC / Jahr (Extended Security Updates Year 1)
Bei Linux: keine ESU-Gebühr, 5 Jahre LTS-Support ohne Aufpreis
Gemischt: Teils neue Geräte, teils Bestand
Durchschnittlich ~70 € / Gerät (Mischkalkulation)
Realistischste Option für die meisten Unternehmen
Ihre TCO-Analyse: Microsoft vs. Open Source
5-Jahres-Gesamtbetrachtung · konservativ kalkuliert · alle Kosten inklusive
Ihre Gesamtersparnis über 5 Jahre
–
nach Abzug aller Migrations- und Betriebskosten
🔴 Microsoft – Ihre aktuellen Kosten
M365-Lizenzen / Jahr (aktuell)–
M365-Lizenzen / Jahr (ab Juli 2026)–
Weitere Tools / Jahr–
Hardware-Lizenzen (amortisiert/Jahr)–
IT-Administration (geschätzt 10 %)–
TCO Microsoft / Jahr–
🟢 Aprosos Open-Source-Stack
Software-Lizenzen / Jahr0 € (für immer)
Managed Hosting Hetzner DE / Jahr–
Support & Betreuung / Jahr–
IT-Administration (Reduktion ~40 %)–
Migrationskosten (auf 5J verteilt)–
TCO Aprosos / Jahr (ab Jahr 2)–
Amortisation
–
bis zur vollen Kostenneutralität
Mehrkosten Microsoft 5J
–
kumulierte Gesamtkosten
Open Source 5J gesamt
–
inkl. Migration & Betrieb
Nicht-monetäre Faktoren
✓ DSGVO-Konformität technisch sichergestellt
✓ US CLOUD Act: kein Risiko
✓ Kein Vendor Lock-in
✓ Planbare IT-Kosten ohne Preisüberraschungen
✓ Datensouveränität: Server in Deutschland
✓ Unabhängig von US-Sanktionen
Berechnungsgrundlage & Quellen
→ M365-Preise: microsoft.com/de-de (April 2026)
→ M365-Preiserhöhung: computerbase.de, heise.de (Dez. 2025)
→ Windows 11 Pro OEM: 139 € (Geizhals.de, Mai 2026)
→ Hetzner Cloud: ab 7,99 €/Monat (April 2026)
→ Migrationskosten: Aprosos-Erfahrungswerte
→ Admin-Aufwand: Gartner-Methodik 8–12 %
Orientierungshilfe. Individuelle Faktoren können abweichen. Alle Preise zzgl. MwSt.