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Leistungen & Preise

Fair. Flexibel. Transparent.

Drei Säulen zur Unabhängigkeit.

Beratung
Migration
Betrieb

Beratung & Strategie

Verstehen bevor umsetzen. Die Bedürfnis- und IT-Analyse ist ein eigenständig buchbares Ergebnis – unabhängig davon, ob Sie danach mit uns migrieren.

Gut zu wissen

Entscheiden Sie sich nach der Beratung für eine Migration mit Aprosos, rechnen wir 25 % der Beratungskosten auf das Migrationsprojekt an.

Migration & Umsetzung

Von der Analyse bis zur Übergabe. Einzelne Dienste oder der komplette Stack – Sie entscheiden den Umfang.

Grundlage: Bedürfnis- und IT-Analyse
Teilmigration
Auf Anfrage
nach Beratung & Umfang
Einzelne Dienste gezielt ersetzen
Beispiel: Teams → Nextcloud Talk
Flexibel erweiterbar
Jetzt anfragen
Für uns unerlässlich
Wir erstellen und konfigurieren einen eigenen Server für Sie.
Jede Anwendung läuft in einem eigenen Docker-Container auf dem Server. Der Server ist damit flexibel erweiterbar.
In Zusammenarbeit migrieren wir Ihre Daten. Weitere Informationen unter Erfolgreiche Migration.
25 % der Beratungskosten anrechenbar.

Vergleichsrechner Aprosos One

Ihre Microsoft-Lizenz

—

25
15500
Microsoft
Microsoft 365 E337,78 € je Nutzer —
Windows 11 Pro259 € je Gerät, auf 36 Monate —
pro Monat —
— pro Jahr
Aprosos
Managed Hosting (Aprosos One)49 € Grundpreis + 6 € je MitarbeiterNürnberg · monatlich kündbar —
Open-Source-LizenzenNextcloud, ONLYOFFICE, Linux & Co. 0 €
pro Monat —
— pro Jahr
Sie sparen monatlich
—
Sie sparen jährlich
—
Migration amortisiert nach
—

Die vollständige Migration kostet einmalig — (1.990 € Grundgebühr + 109 € je Arbeitsplatz). Ab — arbeitet die Umstellung für Sie.

Gesamtkosten je Jahr, netto. Microsoft mit 6 % jährlicher Steigerung – dem Durchschnitt der Preiserhöhungen über alle Editionen zum 1. Juli 2026.

Microsoft Aprosos
—

Alle Beträge netto, zzgl. MwSt. Microsoft 365 E3 37,78 € je Nutzer und Monat (Listenpreis Jahresabo, Stand August 2026; Microsoft erhöht die Preise im Editionsdurchschnitt um rund 6 % pro Jahr). Windows 11 Pro mit 259 € je Gerät, linear auf 36 Monate verteilt. Auf unserer Seite steht die Monatspauschale des Managed Hostings: ein fester Grundpreis von 49 € plus 6 € je Mitarbeiter und Monat – eine Formel für jede Unternehmensgröße, kein Stufenmodell. Der Server dahinter wird nach der zu erwartenden Spitzenlast dimensioniert, bemessen auf höchstens 80 % der Server-Kapazität; zusätzlicher Speicherbedarf wird separat als Blockspeicher zugebucht. Die 6 % jährliche Steigerung sind eine Annahme, im Editionsdurchschnitt fortgeschrieben aus der Erhöhung vom Juli 2026 – keine Zusage von Microsoft. Nicht enthalten sind auf beiden Seiten die Betreuung der Arbeitsplätze und der Anwendersupport: bei uns sind das SLA und Dienstleistungen, auf der Microsoft-Seite Ihr heutiger IT-Dienstleister – und der lässt sich nur individuell vergleichen.

Betrieb & Service

Drei Bausteine, die Sie einzeln buchen – jeder mit einer klaren Grenze. So zahlen Sie nur für die Ebene, die Sie wirklich abgeben wollen.

Ebene 1 · Infrastruktur

Managed Hosting

Wir kümmern uns darum, dass serverseitig alles läuft.

Managed Hosting Teillösungen
Auf Anfrage
nach Beratung & Umfang
Betrieb der Lösungen, die Sie einzeln bei uns buchen
Jetzt anfragen
Für uns unerlässlich
Der Server ist in Nürnberg bei Netcup gehostet.
Tägliche Backups auf getrennte Speicher in Falkenstein bei Hetzner, 6 Monate Aufbewahrung.
Quartalsweise führen wir Wiederherstellungstests durch.
Jeder Kunde hat einen eigenen, komplett unabhängigen Server.
Der Server wird nach der zu erwartenden Spitzenlast dimensioniert und bei Bedarf vergrößert.
Speicherplatz ist im Grundpreis je nach Servergröße enthalten (zwischen 64 GB und 2 TB).
Bei Bedarf buchen wir zusätzlichen kostenpflichtigen Speicher für Sie hinzu.
Wir kümmern uns um die Bereitstellung Ihrer Umgebung, Sicherheits-Patches, Erneuerung von Zertifikaten und Versionsupgrades der Lösungen.
24/7-Überwachung von Server und Diensten. Kapazitätsüberwachung und -warnung, bevor es eng wird.
Ebene 2 · Zusagen

Service Level Agreements

Ein SLA kauft keine Leistung, sondern eine Zusage: wann wir erreichbar sind, wie schnell wir reagieren und was wir Ihnen schriftlich nachweisen. Voraussetzung ist ein Managed Hosting bei uns.

← seitlich scrollen, um alle Stufen zu vergleichen →
Zusagen im Vergleich
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Pauschal, unabhängig von der Zahl der Arbeitsplätze. Voraussetzung: Managed Hosting bei Aprosos.
Basis
149€ / Monat
Reaktionszeiten schriftlich zugesagt
Basis anfragen
Professional
399€ / Monat
längere Servicezeiten, telefonischer Support
Professional anfragen
Enterprise
899€ / Monat
fester Ansprechpartner, samstags erreichbar
Enterprise anfragen
Servicezeiten & Reaktion
Servicezeiten ausg. gesetzl. Feiertage in BW Mo–Fr, 9–17 Uhr Mo–Fr, 8–18 Uhr Mo–Sa, 8–18 Uhr
Reaktionszeit P1 · Kritisch innerhalb der Servicezeiten 4 h 2 h 1 h
Reaktionszeit P2 · Hoch innerhalb der Servicezeiten 8 h 4 h 3 h
Reaktionszeit P3 · Normal innerhalb der Servicezeiten 3 AT 2 AT 1 AT
Support & Ansprechpartner
Ticket-System E-Mail & Webportal
Fernwartung über gesicherte Verbindung
Telefonischer Support während der Servicezeit –
Dedizierter persönlicher Ansprechpartner ––
Backup-Ansprechpartner kein Single Point of Failure ––

P1/P2/P3 = Priorität des Vorfalls (siehe Incident-Klassifizierung unten) · AT = Arbeitstage. Reaktionszeit heißt: Wir beginnen innerhalb der Frist mit der Bearbeitung und melden uns bei Ihnen – keine Zusage, bis wann das Problem behoben ist. Alle Zeiten gelten innerhalb der Servicezeiten und beziehen sich auf die von uns betriebene Infrastruktur.

Incident- Klassifizierung

Damit Sie wissen, wann wir wie schnell reagieren.

Prio
Bezeichnung
Beschreibung
Beispiele
P1
Kritisch
Komplettausfall eines oder mehrerer Kerndienste; alle Nutzer betroffen
Nextcloud down, E-Mail-Server ausgefallen, Login unmöglich
P2
Hoch
Kerndienst stark beeinträchtigt; Mehrheit der Nutzer betroffen
Synchronisation fehlerhaft, Videokonferenz instabil, langsame Anmeldung
P3
Normal
Einzelplatz-Problem oder nicht zeitkritische Anfrage
Druckerproblem, Softwareinstallation, Rückfrage zur Konfiguration
Ebene 3 · Menschen

Dienstleistungen & Kontingente

Alles, wofür ein Mensch von uns Zeit aufwendet: Anwendersupport, Schulungen, Anpassungen, Versionswechsel auf den Arbeitsplätzen. Ein Tagessatz, wahlweise als Kontingent im Voraus.

Einzelabruf
ohne Bindung
Sie rufen an, wir arbeiten, wir stellen in Rechnung. Kein Vertrag nötig.
1.200 € / Tag
150 € je Stunde · 8 Stunden je Tag · zzgl. MwSt.
Keine Vorabbindung, keine Laufzeit
Abrechnung in 30-Minuten-Schritten
Termin nach Verfügbarkeit
Vor Ort zzgl. Fahrtkosten
Jetzt anfragen
Kontingent 5 Tage
40 Stunden Guthaben
Für Unternehmen, die Schulung und Support planbar halten wollen.
5.700 € einmalig
entspricht 1.140 € je Tag · 5 % günstiger · zzgl. MwSt.
24 Monate gültig
Abruf in 30-Minuten-Schritten
Frei kombinierbar über alle Themen
Monatliche Abrufübersicht
Jetzt anfragen
Dafür wird das Kontingent verwendet
Anwendersupport – Fragen aus der Belegschaft, Einzelplatzprobleme
Schulungen und Workshops, auch für einzelne Abteilungen
Versionswechsel auf den Arbeitsplätzen – neue Hauptreleases von Betriebssystem und Anwendungen, vorab getestet
Einrichtung von Add-Ons und zusätzlichen Diensten
Anpassungen und Automatisierung nach Ihren Abläufen
Nachträgliche Datenübernahmen aus Altsystemen
Vor-Ort-Termine, zzgl. Fahrtkosten
Dafür nicht – das ist schon bezahlt
Störungen an der von uns betriebenen Infrastruktur – das ist Managed Hosting
Sicherheits-Patches auf dem Server – das ist Managed Hosting
Die Grundlagenschulung bei der Migration – die ist im Projekt enthalten
Fehler, die wir verursacht haben – die räumen wir auf unsere Kosten weg

Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Jede Ausgangslage ist anders. Im kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns ein Bild Ihrer individuellen Anforderungen und zeigen Ihnen, welcher Weg für Sie sinnvoll ist – unverbindlich und ehrlich.