Unsere Preise
Fair. Flexibel. Transparent.
Drei Säulen zur Unabhängigkeit.
Beratung & Strategie
Verstehen bevor umsetzen. Jeder IT-Analyse ist ein eigenständig buchbares Ergebnis – unabhängig davon ob Sie danach mit uns migrieren.
Gut zu wissen: Entscheiden Sie sich nach der Beratung für eine Migration mit Aprosos, rechnen wir 25 % der Beratungskosten auf das Migrationsprojekt an.
Migration & Umsetzung
Von der Analyse bis zur Übergabe. Einzelne Dienste oder der komplette Stack – Sie entscheiden den Umfang.
Lizenzkosten wachsen mit. Eine Pauschale nicht.
Microsoft rechnet pro Nutzer und Monat ab – jeder neue Mitarbeiter kostet erneut, jedes Jahr mehr. Bei uns entfallen Lizenzkosten vollständig, weil Open Source keine Nutzerlizenzen kennt. Es bleibt eine feste Monatspauschale für das Managed Hosting.
Die vollständige Migration kostet einmalig — (1.990 € Grundgebühr + 109 € je Arbeitsplatz). Ab — arbeitet die Umstellung für Sie – gerechnet mit den heutigen Microsoft-Preisen, also bewusst vorsichtig.
Und in sechs Jahren?
Gesamtkosten je Jahr, netto. Microsoft mit 12 % jährlicher Steigerung – dem Satz, um den Business Standard zum 1. Juli 2026 teurer wurde.
Alle Beträge netto, zzgl. MwSt. Microsoft 365 Business Premium 19,06 € je Nutzer und Monat (Listenpreis Jahresabo, Stand August 2026; zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Business- und Enterprise-Pläne um 8–25 % angehoben, Business Standard um 12 %). Windows 11 Pro mit 199 € je Gerät, linear auf drei Jahre verteilt. Auf unserer Seite steht die Monatspauschale des Managed Hostings: ein fester Grundpreis von 49 € plus 6 € je Mitarbeiter und Monat – eine Formel für jede Unternehmensgröße, kein Stufenmodell. Der Server dahinter wird nach der zu erwartenden Spitzenlast dimensioniert, bemessen auf höchstens 80 % der Server-Kapazität; zusätzlicher Speicherbedarf wird separat als Blockspeicher zugebucht. Die 12 % jährliche Steigerung sind eine Annahme, fortgeschrieben aus der Erhöhung vom Juli 2026 – keine Zusage von Microsoft. Nicht enthalten sind auf beiden Seiten die Betreuung der Arbeitsplätze und der Anwendersupport: bei uns sind das SLA und Dienstleistungen, auf der Microsoft-Seite Ihr heutiger IT-Dienstleister – und der lässt sich nur individuell vergleichen.
Betrieb & Service
Drei Bausteine, die Sie einzeln buchen – jeder mit einer klaren Grenze. So zahlen Sie nur für die Ebene, die Sie wirklich abgeben wollen.
Managed Hosting
Wir kümmern uns darum, dass serverseitig alles läuft.
Beispiel bei 50 Mitarbeitenden: 349 € / Monat
Wir betreiben Ihre Open-Source-Infrastruktur vollständig auf eigenen Servern in Deutschland, Nürnberg – sicher, DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Diensten.
Jeder Kunde hat einen eigenen, komplett unabhängigen Server.
Speicherplatz ist im Grundpreis je nach Servergröße enthalten (zwischen 256 GB und 2 TB). Brauchen Sie mehr, weil Sie beispielsweise das alte Archiv mitnehmen wollen, buchen wir zusätzlichen kostenpflichtigen Speicher für Sie hinzu. Der Server wird nach der zu erwartenden Spitzenlast dimensioniert und bei Bedarf vergrößert.
Service Level Agreements
Ein SLA kauft keine Leistung, sondern eine Zusage: wann wir erreichbar sind, wie schnell wir reagieren und was wir Ihnen schriftlich nachweisen. Voraussetzung ist ein Managed Hosting bei uns.
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Zusagen im Vergleich
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Pauschal, unabhängig von der Zahl der Arbeitsplätze. Voraussetzung: Managed Hosting bei Aprosos. |
Basis
149€ / Monat
Reaktionszeiten schriftlich zugesagt
Basis anfragen
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Meist gebucht
Professional
399€ / Monat
längere Servicezeiten, telefonischer Support
Professional anfragen
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Enterprise
899€ / Monat
fester Ansprechpartner, samstags erreichbar
Enterprise anfragen
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| Servicezeiten & Reaktion | |||
| Servicezeiten ausg. gesetzl. Feiertage in BW | Mo–Fr, 9–17 Uhr | Mo–Fr, 8–18 Uhr | Mo–Sa, 8–18 Uhr |
| Reaktionszeit P1 · Kritisch innerhalb der Servicezeiten | 4 h | 2 h | 1 h |
| Reaktionszeit P2 · Hoch innerhalb der Servicezeiten | 8 h | 4 h | 3 h |
| Reaktionszeit P3 · Normal innerhalb der Servicezeiten | 3 AT | 2 AT | 1 AT |
| Support & Ansprechpartner | |||
| Ticket-System E-Mail & Webportal | |||
| Fernwartung über gesicherte Verbindung | |||
| Telefonischer Support während der Servicezeit | – | ||
| Dedizierter persönlicher Ansprechpartner | – | – | |
| Backup-Ansprechpartner kein Single Point of Failure | – | – |
P1/P2/P3 = Priorität des Vorfalls (siehe Incident-Klassifizierung unten) · AT = Arbeitstage. Reaktionszeit heißt: Wir beginnen innerhalb der Frist mit der Bearbeitung und melden uns bei Ihnen – keine Zusage, bis wann das Problem behoben ist. Alle Zeiten gelten innerhalb der Servicezeiten und beziehen sich auf die von uns betriebene Infrastruktur.
Incident- Klassifizierung
Damit Sie wissen, wann wir wie schnell reagieren.
Dienstleistungen & Kontingente
Alles, wofür ein Mensch von uns Zeit aufwendet: Anwendersupport, Schulungen, Anpassungen, Versionswechsel auf den Arbeitsplätzen. Ein Tagessatz, wahlweise als Kontingent im Voraus.
Was passt zu Ihrem Unternehmen?
Jede Ausgangslage ist anders. Im kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns ein Bild Ihrer individuellen Anforderungen und zeigen Ihnen, welcher Weg für Sie sinnvoll ist – unverbindlich und ehrlich.